How To Be An Effectife Participant

Come to the meetings with questions in mind. Make note of problems or questions and offer them for discussion. Study the agenda in advance.

Listen thoughtfully and critically to others. Try hard to get the other person’s point of view. Don’t accept ideas which seem unsound, but remember, on almost every question there are several points of view.

Speak your mind freely. The meeting is yours – a chance for you to say what think. SAY IT!

Don’t monopolize the discussion. Don’t speak for more than a minute or so at a time. Make your point in a few words, then give someone else a chance. Don’t make a speech. Speak so everyone can hear.

Don’t let the discussion get away from you. It is rude and distracting.

Take part in friendly disagreement. When you are on the other side of the fence, say so and tell why. But do it in a friendly way. Avoid win-lose contest.

Strike while the idea is hot. If you wait until ‘later’ you may forget your point, or it may no longer be relevant to discussion.

Be action-minded! Try to relate discussion to action.

Above all, try to develop in yourself that rarest of all communicative arts – that art of listening.

After the meeting. Ask yourself “WHAT DID I CONTRIBUTE?” Resolve to do more next time.

If You Are An Engineer

Jika kamu adalah seorang engineer yang sudah berpengalaman bertahun-tahun, dan suatu saat berdiskusi dengan seorang mahasiswa atau seorang engineer yang masih muda dan belum berpengalaman, jangan pernah mengeluarkan jawaban-jawaban di bawah ini ketika ditanyakan suatu pertanyaan.

“Saya sudah melakukan hal ini selama bertahun-tahun. Tidak ada masalah.”

“Saya mengetahui semuanya kok tentang hal ini. Tidak ada sesuatu yang benar-benar baru tentang ini.”

Atau yang lebih parahnya, kamu balik bertanya kepada si orang yang bertanya tadi dengan pertanyaan-pertanyaan seperti ini.

“Kamu pernah melakukan hal ini sebelumnya?”

“Sejauh apa yang kamu tahu tentang hal ini?”

Jawaban-jawaban di atas itu benar-benar annoying dan sama sekali tidak menjawab pertanyaan. Jawaban semacam itu hanya terkesan menunjukkan arogansi dan juga meremehkan, ditambah lagi ditujukan pada orang yang minim pengalaman dan ingin belajar banyak. Jika kamu ditanyakan sesuatu tentang engineering, jawab lah pertanyaan tersebut dengan jawaban-jawaban yang punya dasar yang kuat. Tunjukkan bahwa kamu memang seorang engineer, apalagi sudah berpengalaman sekian tahun.

Jika memang tidak bisa menjawab, atau mungkin belum mendapatkan jawaban yang tepat, maka jawab saja apa adanya. Itu lebih fair. Sesungguhnya, ketika jawaban-jawaban seperti itu terlontar, pada saat itu juga kamu kehilangan respek dari orang yang bertanya.

Sekian.